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La procrastination est un comportement universel. Bien que tout le monde l’ait expérimentée, ses effets néfastes sur la productivité et le bien-être ne sont plus à prouver.

Steve Scott, dans How to Stop Procrastinating, nous aide à comprendre les racines de cette tendance et propose des stratégies concrètes pour y faire face.

L’objectif est de passer de l’inaction à l’efficacité en clarifiant nos priorités, en adoptant des habitudes de travail structurées et en apprenant à se concentrer sur ce qui compte vraiment.

À travers ses conseils, il vise à nous aider à transformer nos journées désorganisées en périodes productives où chaque action est dirigée vers nos objectifs principaux.

Idée clé 1 : Clarifier ses engagements

Procrastiner est souvent la conséquence d'une surcharge d'engagements non clarifiés. Quand nous avons trop de choses en tête, il devient difficile de savoir par où commencer, et nous sommes souvent paralysés par le manque de clarté.

Steve Scott recommande de faire un grand inventaire de toutes nos tâches et engagements, personnels comme professionnels.

Cela peut se faire à l’aide de la méthode GTD (Getting Things Done) de David Allen, qui consiste à tout capturer dans un seul système pour éviter de conserver ces informations dans votre esprit, ce qui génère de l'anxiété. L’objectif est de rendre explicite chaque tâche pour mieux comprendre ce que l’on a à faire.

Une autre méthode plus simple consiste à se concentrer uniquement sur les engagements à court terme, soit ceux de la prochaine année. En listant seulement les objectifs importants dans ce laps de temps, on peut se libérer de la pression des engagements trop éloignés ou peu pertinents.

Cette clarification mentale permet de réduire le stress lié aux obligations non réalisées, ce qui est souvent une cause majeure de procrastination. Une fois cette liste créée, il est essentiel de la garder à jour et d’y revenir régulièrement.

Cela devient un outil de référence pour suivre vos progrès, réévaluer vos priorités et ajuster vos efforts selon vos besoins.

Idéé clé 2 : Prioriser les projets importants

Avoir trop de projets ou d'objectifs en tête est une source fréquente de procrastination.

Pour y remédier, Steve Scott propose la règle du 25-5.

Cette technique consiste à lister les 25 objectifs que vous souhaitez accomplir, puis à sélectionner les 5 plus importants.

L'idée est simple : ces 5 projets deviennent votre seule priorité. Les 20 autres sont mis de côté jusqu’à ce que les 5 principaux soient achevés.

Cette stratégie aide à éliminer la dispersion des efforts et garantit que vous concentrez votre énergie sur des actions qui ont le plus d’impact sur votre vie.

Cette méthode ne s’applique pas seulement au travail, mais aussi à la vie personnelle. Il s'agit de faire un choix stratégique sur les domaines qui comptent vraiment et de mettre de côté, pour le moment, les autres.

Cela vous libère d’un sentiment de surcharge et vous donne une direction claire à suivre.

En focalisant votre attention sur un nombre limité d’objectifs, vous améliorez non seulement votre productivité, mais aussi votre satisfaction personnelle, car vous progressez de manière significative vers ce qui est le plus important pour vous.

Scott souligne que ce processus commence par une réflexion sur vos valeurs fondamentales.

• Qu’est-ce qui compte vraiment pour vous ?
• Quels sont les moments dans votre vie où vous vous êtes senti le plus accompli ?

En liant vos objectifs à vos valeurs, vous vous assurez que les projets sur lesquels vous travaillez sont non seulement productifs, mais aussi en accord avec votre bien-être global.

Idéé clé 3 : Fixer des objectifs SMART

Les objectifs vagues sont une cause majeure de procrastination. Steve Scott préconise donc de fixer des objectifs SMART, c'est-à-dire Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Pertinents et Temporels.

En suivant cette méthode, vous apportez de la clarté à vos objectifs, ce qui permet de savoir exactement ce que vous voulez accomplir et comment mesurer vos progrès.

Par exemple, au lieu de dire

« Je veux être en meilleure forme »

un objectif SMART serait :

« Je vais courir 5 km trois fois par semaine pendant les trois prochains mois ».

Ce dernier objectif est bien défini, facile à suivre et limité dans le temps.

Scott suggère également de fixer des objectifs trimestriels plutôt qu’annuels.

Un objectif à long terme peut sembler intimidant et lointain, ce qui favorise la procrastination.

Les objectifs trimestriels, en revanche, sont plus accessibles et permettent de réévaluer régulièrement vos progrès.

Chaque trimestre, vous pouvez ajuster vos actions en fonction de ce qui fonctionne ou non, ce qui maintient votre motivation élevée.

La mise en place d'objectifs SMART améliore également la gestion du temps et de l'énergie.

Lorsque vous savez ce que vous devez accomplir et dans quel délai, il est plus facile de vous concentrer sur la tâche à accomplir, sans vous disperser.

De plus, ces objectifs doivent être alignés sur vos valeurs et vos priorités pour qu'ils soient réellement motivants.

Idéé clé 4 : Apprendre à dire non

L’une des principales raisons de la procrastination est l’incapacité à dire non aux distractions et aux tâches qui ne sont pas en accord avec nos priorités. Steve Scott souligne l’importance de maîtriser l’art de dire non.

Accepter trop de responsabilités, même celles qui semblent intéressantes ou gratifiantes, peut vous éloigner de vos objectifs principaux et augmenter votre charge mentale. Dire non est une manière de protéger votre temps et votre énergie pour les tâches qui comptent vraiment.

Refuser les opportunités ou les engagements peut sembler difficile, notamment en raison de la peur de décevoir les autres ou de manquer des occasions importantes. Cependant, Scott encourage à adopter une approche stratégique.

Si une demande ne contribue pas directement à l’un de vos 5 projets prioritaires, il est préférable de la décliner, poliment mais fermement. Il est également important de communiquer clairement vos priorités aux autres pour qu'ils comprennent que vous êtes concentré sur des objectifs spécifiques.

Dire non n'est pas uniquement réservé aux engagements extérieurs. Il s’agit aussi de dire non à certaines tentations personnelles qui sapent votre productivité : consulter vos réseaux sociaux, accepter des distractions non planifiées ou vous engager dans des projets secondaires avant d’avoir terminé ce qui est prioritaire. En apprenant à poser des limites, vous devenez plus maître de votre temps et réduisez les comportements procrastinatoires.

Idéé clé 5 : Planifier sa semaine efficacement

Une planification hebdomadaire efficace est essentielle pour éviter de se sentir débordé et rester sur la bonne voie. Steve Scott recommande de structurer sa semaine en se concentrant d'abord sur les "gros rochers", c'est-à-dire les tâches et projets qui offrent le plus de valeur à votre vie personnelle ou professionnelle. Ces priorités doivent être programmées avant les "cailloux" (tâches moins importantes) et le "sable" (activités non essentielles).

La méthode commence par une session de planification hebdomadaire où vous examinez vos priorités et vos obligations personnelles et professionnelles. Posez-vous trois questions clés : quelles sont mes responsabilités personnelles cette semaine ? Quels sont mes projets prioritaires ? Combien de temps ai-je réellement à ma disposition ? Cette réflexion vous permet d’établir un calendrier réaliste et d'éviter de trop en faire, ce qui pourrait entraîner de la procrastination.

Une fois votre semaine planifiée, Scott recommande d’utiliser des outils comme Google Calendar pour réserver du temps dédié à vos tâches importantes et d’incorporer des techniques comme le batching (regrouper des tâches similaires pour éviter de passer constamment d'une activité à une autre). Ce type de planification renforce la structure de vos journées et vous aide à rester concentré sur vos priorités.

CONCLUSION

How to Stop Procrastinating de Steve Scott propose une approche structurée pour surmonter la procrastination en clarifiant vos engagements, en priorisant vos projets importants, et en planifiant efficacement votre temps. L’auteur met l’accent sur la création d’un système qui aligne vos actions avec vos objectifs à long terme, tout en vous apprenant à éviter les distractions et à dire non aux engagements non essentiels. Grâce à ces stratégies, vous pouvez transformer la procrastination en productivité et progresser continuellement vers vos objectifs personnels et professionnels.

Résumé en points clés :

• La procrastination est souvent causée par la surcharge et le manque de clarté.
• Clarifiez vos engagements et organisez vos tâches.
• Utilisez la règle du 25-5 pour hiérarchiser vos objectifs importants.
• Fixez des objectifs SMART trimestriels pour maintenir la motivation.
• Apprenez à dire non aux distractions et engagements non prioritaires.
• Planifiez votre semaine en priorisant les tâches à haute valeur ajoutée.

Je passe à l'action :

• Lister tous mes engagements actuels.
• Utiliser la règle du 25-5 pour sélectionner mes priorités.
• Créer des objectifs SMART pour le trimestre.
• Dire non aux engagements qui ne correspondent pas à mes objectifs.
• Planifier chaque semaine en mettant en avant les tâches les plus importantes.